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北京交通大學(xué)檔案館

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北京交通大學(xué)檔案工作始于建校初期,與學(xué)校發(fā)展同步。1999年3月學(xué)校內(nèi)部管理體制改革,將原校辦綜合檔案室,人事處、人事檔案室,學(xué)校史志辦公室合并建立了北京交通大學(xué)檔案館。它既是本校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。2001年,北京電力高等專科學(xué)校檔案室并入北京交通大學(xué)檔案館,接收電專教職工檔案820卷,學(xué)生檔案1710卷。目前館藏總數(shù)達(dá)75207卷。1999年12月經(jīng)專家組評審,北京交通大學(xué)檔案館被認(rèn)定為檔案工作目標(biāo)管理國家二級單位。

【檔案館機(jī)構(gòu)設(shè)置】目前檔案館內(nèi)設(shè)有檔案人事、 綜合、技術(shù)、史志研究室和校史展覽館。人事檔案室主要負(fù)責(zé)教職工人事檔案、在校學(xué)生個(gè)人檔案的管理工作;綜合檔案室對全校各立卷部門的文書立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查驗(yàn)收;技術(shù)室負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)和檔案法規(guī)建設(shè)。史志研究室負(fù)責(zé)檔案編研史料研究等工作;校史展館負(fù)責(zé)校史史料的陳列、展覽工作。是對師生進(jìn)行優(yōu)良傳統(tǒng)教育和愛國榮校教育的基地。

【檔案館設(shè)施】北方交通大學(xué)檔案館新館天佑會堂位于北側(cè)的第四教學(xué)樓。整幢樓面積2500平方米,一層為辦公用房和庫房,二層為校史展覽館。檔案庫房全部采用密集架,檔案用房實(shí)現(xiàn)了三分開。綜合庫房210平方米,電腦密集庫近270立方米,人事檔案庫房75平方米,密集庫80立方米。

【檔案館館-事案卷】截止2006年,館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)會、照片、出版物九個(gè)門類的檔案。其中人事28204卷,綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為:文書檔案18284,財(cái)會檔案8228,科研檔案1200卷,研究生檔案9156卷,本科生論文587卷,出版物159卷,教材114卷,設(shè)備檔案1546卷,照片7328張,底片3095張,藍(lán)圖8107張,底圖4497張。

【檔案館館藏綜合案卷】截止2006年,館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)會、照片、出版物九個(gè)門類的檔案。其中人事28204卷,綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為:文書檔案18284,財(cái)會檔案8228,科研檔案1200卷,研究生檔案9156卷,本科生論文587卷,出版物159卷,教材114卷,設(shè)備檔案1546卷,照片7328張,底片3095張,藍(lán)圖8107張,底圖4497張。

【檔案館館藏實(shí)物檔案】擴(kuò)充了檔案門類,豐富館藏,增加了實(shí)物檔案,共收集外事處、圖書館、校長辦公室等單位保存的各類禮品200余件,獲獎(jiǎng)證書209份,獎(jiǎng)狀、錦 旗、證章46件。

【校史展覽】 2001年9月14日,由北方交通大學(xué)檔案館主辦的校史展覽正式開幕剪彩。2005年為迎接北京交通大學(xué)百年校慶前夕對校史展進(jìn)行重新設(shè)計(jì)編排,從校史展的展示理念、內(nèi)容補(bǔ)充、照片選擇、文字說明到制版、展舍裝飾都體現(xiàn)了歷史和時(shí)代風(fēng)貌。北方交通大學(xué)校史展覽,記載著我們學(xué)校從創(chuàng)建到發(fā)展、從單科性的講習(xí)所到多科性大學(xué)并加快奔向研究型大學(xué)的奮斗歷程和在成長道路上所經(jīng)受的曲折與艱難,也記載著學(xué)校嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、注重實(shí)踐和團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一貫校風(fēng)。展覽主要由"學(xué)校創(chuàng)建"、"組成交通大學(xué)"、"顛沛流離堅(jiān)持辦學(xué)"、"返平復(fù)課為學(xué)校新生而斗爭"、"學(xué)校新生、探索教育改革道路"、"十年浩劫,撥 亂反正"、"改革開放,再創(chuàng)輝煌"、"桃李芬芳、校友情深"8個(gè)部分組成。分序幕廳和三個(gè)展室。序幕廳展示北京交通大學(xué)與上海、西安、西南四所交大的共同淵源。從南洋公學(xué)成立的1896年至今,北京、上海、西安、西南四所交大的共同母校--交通大學(xué),在一個(gè)多世紀(jì)中,為祖國造就了一批又一批人才,取得了輝煌的成就。第一展室主要是歷史部分,它展示了自1896年至我校1909年建立到1949年抗日戰(zhàn)爭勝利后,返平復(fù)校、迎接解放,隨著中國時(shí)局的動蕩而經(jīng)歷的艱難曲折及廣大師生為學(xué)校新生不懈奮斗的歷程。第二展室主要展示學(xué)校改革開放以來,從1978年至今20多年來學(xué)校發(fā)生的巨大變化。第三展室主要展示了百年來在學(xué)校任教的一些著名專家,教授以及杰出校友的情況簡介,展出了國內(nèi)外校友及有關(guān)單位贈送給學(xué)校的禮品。三個(gè)展室共展出照片一千多張,展板近300塊。

【檔案管理】檔案館已部分實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫,輸入了檔案信息近4萬條。建立了“北京交通大學(xué)檔案館”網(wǎng)站,網(wǎng)上校史展和館藏書畫展。檔案館十分重視檔案的現(xiàn)代化管理,現(xiàn)已擁有多臺配置較高的微機(jī)和自動化辦公設(shè)備。從2000年開始使用"檔案管理系統(tǒng)"至2006年新安裝使用"網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)",逐步建立了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫。著錄案卷級、文件級目錄3萬余條,初步實(shí)現(xiàn)了館藏檔案的計(jì)算機(jī)檢索,依托校園網(wǎng)初步實(shí)現(xiàn)校內(nèi)單位網(wǎng)上歸檔。研究與開發(fā)了檔案信息資源。今后,將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案文件的采集、著錄與標(biāo)引自動化和智能化,全面實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔與管理。針對研究生學(xué)籍檔案具有檔案數(shù)量龐大、利用率高的特點(diǎn),對此我們采用了數(shù)據(jù)整體導(dǎo)入方法進(jìn)行電子化管理。并根據(jù)我校的實(shí)際情況對全校40個(gè)歸檔部門分別進(jìn)行目錄設(shè)計(jì)和操作定制,增強(qiáng)了系統(tǒng)安全性,簡化了操作,提高了效率。目前正在落實(shí)財(cái)政部修購項(xiàng)目《北京交通大學(xué)檔案信息化建設(shè)》。

【檔案學(xué)術(shù)研究】近二十多年,北京交通大學(xué)檔案館檔案學(xué)術(shù)研究活躍,承接鐵道部科技司《中國鐵路志——線路卷編寫》約200萬字的重大研究項(xiàng)目。主持編撰了《北方交通大學(xué)志》(1896—1996),人民鐵道出版社;《北方交通大學(xué)校史資料》(共18期),內(nèi)部刊物;《中國鐵路史》(1976—1949)內(nèi)部刊物;《中國鐵路教育史》(1949—2000)中國鐵路教育篇,2007/9 西南交通大學(xué)出版社。編撰交大文化產(chǎn)品系列,出版了《拼搏與奮進(jìn)》、《我與交大》、《中國橋魂》、《京色交大》!镀床c奮進(jìn)》和《京色交大》是一本反映我校從創(chuàng)建到2000年發(fā)展壯大的史料書。從2003年開始,從資料收集到編寫歷時(shí)2年!吨袊鴺蚧辍芬粫,受到各界人士的一致好評,該書圖文并茂,書中的圖片資料,是已經(jīng)出版的茅以升系列叢書中,內(nèi)容最豐富的一部紀(jì)實(shí)史書!段遗c交大》是交大人寫自己在交大學(xué)習(xí)與生活的一本書,時(shí)間跨度從建校初期至今,記敘了交大的百年滄桑。全館在省級以上刊物和大型學(xué)術(shù)會議發(fā)表多篇學(xué)術(shù)論文。


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